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Office文件置入设计软件问题与对策

2007-01-29 00:00作者：木平原创出处：天极设计在线责任编辑：Shiny

　　将Office文件（如Word、Excel文件）置入设计软件时常会碰到不少问题，我收集了一些解决的方法，可能有不完全的地方，希望大家一起补充，提出自己的宝贵意见

　　1.请问如何将wold中的图、表格导入到AI中？
　　第一种方法：全选COPY，有些图形不可以拷贝，必要时可以在WORD输出PDF，在AI打开，复杂表格容易乱！
　　第二种方法：可以把Word里的文件粘贴到Coreldraw里，然后Cbrl+x，在用编辑菜单里的选择粘贴，选择粘贴图片，就可以对Word里的文件可以编辑了，然后导出Ai格式就可以了。
　　第三种方法：使用Pdf Writer打印机生成PDF文件，然后再Acrobat中用Touchup工具调用Illusbrator编辑页面，这就可以了，直接打开可能会乱掉。不过如果使用一些诸如文鼎之类的字体，还是会乱掉的。
　　
　　2.Word文档如何转换才能出菲林？
　　第一种方法：导进到Coreldraw中方法--在Word中选中需要的部分复制--进入到Coreldraw中--编辑选择性粘贴
　　Microsoft Word文档--如要在Coreldraw中编辑Word文档，双击就可以进行编辑。但文件要从排。
　　第二种方法：要么装个PS打印机，打印到文件，用PS文件出片，要么用Pdf Creater或者Distiller制成PDF。注意：Win200下面，PM脑衰，死活不可以转成曲线的。只好将双字节文字下载为位图，在Distiller里面精度设为2400或者更高。出片没什么问题了。
　　第三种方法：用AGFA打印机，打成PS，然后在通过照排机的RIP加角线，就OK了，需要说明一点就是，如果要在WORD中出四色，也可以，不过是RIP分色，分完色以后可能颜色有一点儿偏差。一般的尺寸“210*297”可以大部分的操作系统中打印，但是如果要改尺寸比如改成“210*285”就必须在WIN98的系统下才可以改。在别的系统中是不行的。
　　
　　3.EXCEL中的图表excel中的图表(有颜色)要调入到Coreldraw中，直接粘贴过来可不可以，是否需要经过一些特殊处理，如EXCEL中的颜色是RBG，要不要重新上色，或者其他工序等？
　　第一种方法：复制--选择性粘贴--Microsoft Excel 文档，在选透明度这前，当然得要画一个覆盖粘贴进来OLE对象的矩形，ALT+F3，选透明度滤镜，填透明度为100，填色为K100，勾选“冻结”、“移除面”，然后确定，再解散群组。再删掉不要的东西，再填CMYK的色。
　　第二种方法：如EXCEL文件不要改的话，其实最好的办法是EXCEL文件打成PDF，就直接可以输出了。
　　
　　4.word文件如何转换为PDF文件？
　　完整安装Acrobat 5.0(不是安装Acrobat Reader)，重新启动后，会有两个新的系统打印机，一个是Distiller，一个是PDFWriter，Word里面，将文件用PDFWriter打印机打印，将会生成一个PDF文件。
　　
　　5.客户拿来一个用word做的一本书来出片，但我把他的word文件拷到自己机器上在打开发现里面的字体都变了(我和他都是用的word2000),这是怎么回事，有办法把文档的字体恢复到原来的字体吗？
　　第一种方法：1。打印成PS文件，Adobe的PostScript驱动有时候是会掉字。想办法搞个数字印刷机用的的RIP驱动(基于Adobe Postscript)
　　2。使用Distiller生成PDF.
　　3。用PitStop把整个PDF转换成CMYK模式
　　4。出片
　　出现掉字和乱码要注意：如是直接打 PS 或者 PDF 就直接拿去 RIP 就可能会出现这样的问题，如你的 Word 里有数学公式符号时出现的频率更高(如不认真检查是不易发现的)。较稳妥的做法是再次蒸馏 PDF(即再次打印该 PDF 为PDF)，把 PDF 里的 TureType 字体转为 Type 1 后就很少出这样的问题了。一般常用 Distiller 打印机，用到的当然也是它自带的 PPD。
　　第二种方法：字库用的不一样，也就用在不同的机器上字体也就不同，要保证与原文件机器上的字库是相同的。置入到WORD里的彩色图是RGB色会容易出现这个问题，把颜色模式改为CMYK。
　　
　　6.复杂WORD数学公式怎样用于排版？
　　把word文件打印成pdf文件后，通过矢量软件转成矢量图，就可以用到飞腾软件中了。
　　
　　7.Word表格和图表怎么在Pagemaker中使用？
　　第一种方法：如果不用修改的话直接用word文件出片印刷呀。
　　还有就是把word文件转成pdf文件，然后再置入到pagemaker或ai中使用，不过不知道会不会文字跑位或乱码。
　　第二种方法：我也遇到过类似的问题，刚才按照上面的说的去式了一下，发现有的表格夺得不能置入。
　　后来我把要排的表格在word里面复制了一下，然后到PM里面选择特殊粘贴，选择第一个word文件，居然就把表格粘上了！而且双击粘上的表格图像还能回到word里面编辑。大家不妨也照这个做法试试。

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