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软件应用专题:各类文档打印技巧集锦

天极网软件频道2009-10-15 08:57我要吐槽
各类文档打印技巧集锦

各类文档打印技巧集锦

  无论是工作办公还是家庭应用,文档打印是非常普遍的的应用。本专题综合介绍系统设置、办公软件、设计软件、网络安全等方面的打印的技巧,掌握了这些方法,应该能为我们的工作和生活提供不少的方便。

 

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 办公文档打印技巧
 Word文档打印技巧  Excel文档打印技巧

   · 用Word“字体隐藏”制作部分文字打印的模板
   如何使这些Word文档中的文字只显示,而不让它们打印出来呢?我们可以使用Word提供的字体隐藏功能来帮忙。
   · 在Word2007打印预览中设置多页打印预览
   Word2007版本的界面有所变化,如果需要进行多页打印预览,可以按照以下的方法设置。
   · Word逆序打印功能 文件打印省时省心
   用Word进行文字处理,打印时系统默认从第一页开始。打印多页文档时会有些不方便。

>>>更多Word文档打印技巧 

  · 让多页Excel表格自动打印统一表头
   如果我们要打印出一个Excel工作表,而这张表格有多页,如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢?

  · Excel文档打印设置的一般方法
   笔者以Excel 2003为例,介绍Excel文件打印的一般步骤,我们的目标是增强文件的可读性。

  · 巧用Excel打印成绩通知单
   巧用Excel设计一个表格来打印成绩通知单,存为模板后还能多次重复使用,省时又省力。

>>>更多Excel文档打印技巧

 Powerpoint、Access、Outlook文档打印技巧

 WPS文档打印技巧

  · 在一张纸上打印多幅Powerpoint幻灯片
   如果一张纸只能打印出一幅Powerpoint幻灯片就实在太浪费了,怎样才能在一张纸上打印出多幅Powerpoint幻灯片呢?
   · Outlook发封邮件 不联机也能用公用打印机
   如果大家都使用的是Oultook,可以设置邮件自动打印,只要将邮件发给连接了打印机的同事,无需额外操作即可自动打印文件内容。

  · 用Access2007解决支票打印的日期大写问题
   先设计一个Access2007表,加入转账支票可能需要的字段。

>>>更多Office文档打印技巧 

  · WPS中用邮件合并功能批量打印荣誉证书
   单位表彰模范时需要制作一批荣誉证书,我们可以用WPS文字的邮件合并功能,结合WPS表格(ET),一次性打印所有证书。

  · 巧用WPS表格给旧文件资料打印上页码
   有许多资料都是复印件,需要插到文件中,现在需要把这里复印资料重新排序,并打印上统一的页号。

  · WPS Office文档双面打印边距设置方法
   在WPS Office中我们可以使用“左右页边距对称”功能,让双面打印的文档在纸张上面正反显示。

>>>更多WPS文档打印技巧 

 设计软件图像文档打印技巧

  · 正确理解图像分辨率 实现完美扫描打印
   所谓分辨率简单地说就是单位长度内包含的像素数目。根据涉及对象的不同,分辨率表达的含义也会有所不同。

  · 为Illustrator的多图层设置打印功能选择
   在Illustrator中你不必访问每一个单独的层的Print Options来设定你的输出需要……
   · 浅谈CorelDRAW拼接打印大幅面样张
   只要掌握了Coreldraw拼版打印的方法,我们就可以用普通A4纸打印机打印8开、4开甚至是全开尺寸的作品。

 

   · 快速设置CAD多层图纸选择打印与全黑打印
   这张复杂的CAD多层图纸需要打印,其中部分图层不需要打印。因为要节约成本,要求全部打印成黑色。
   · 大幅面CAD图打印输出技巧
   公司购买了一台HP430 A1卷筒打印机,经过使用总结出一些大幅面CAD图经验和方法与大家分享。

  · 将XHTML+CSS页面转换为打印机页面
   现在,通过使用结构化的XHTML和CSS,你可以实现同样的效果而只用花费少得多的精力。

>>>更多设计软件图像文档打印技巧 

 其他打印技巧
 有关文档打印的工具软件和技巧  相关打印系统设置技巧及打印安全

  · 不用Word软件 轻松批量打印多个文档
   这个软件的打印范畴并不仅仅局限于Word文档,它可以打印的文件包括txt、rtf、doc、html、htm、dot格式。

  · 用好虚拟打印 自制多种格式电子读物
   虚拟打印是指以打印机的形式表现,却不打印到纸质介质上。可在保持文档版式的前提下把文档转换为易于传播和阅读的电子读物格式。

  · 让网店店主省心的免费快递单打印系统
   使用这个免费快递单打印系统,只要进行一番简单的注册,即可轻松套打出各种快递单,可谓省时省力。

>>>更多打印工具软件与技巧 

  · 用旧电脑轻松架设无线网络打印服务器
   为了方便同事们远程打印,我在单位中架设了无线网络打印服务器,并且可以通过网页的方式对打印服务器进行远程管理。
  · Windows Vista文件和打印共享的技巧
   Vista用户在使用时遇到的文件和打印共享问题,大多来自防火墙、共享文件夹、安全和共享权限、共享根目录以及找不到共享资源五个方面。
   · 当心连接到网络中的打印机被黑客劫持
   连接到网络中的打印机有可能被黑客劫持,这种攻击被称为“跨站点打印”攻击。

>>>更多打印相关系统设置技巧及打印安全 

 专题制作: 天极软件 Shiny

作者:Shiny整理责任编辑:杨玲)

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